Features of MS Word – MS Word के features कौन कौन से हैं? Hello Friends! How are you? Welcome again to Guptatreepoint blog. दोस्तों जैसा की मैंने पिछले पोस्ट में बताया था की MS Word क्या होता है? और उस पोस्ट में मैंने यह भी कहा था की अगले पोस्ट में Features के बारे में details में बतायेंगे| तो आज के इस पोस्ट में मैं आपको MS Word के features के बारे में बताऊंगा (Features of MS Word).
Contents
Features of MS Word – MS Word के features कौन कौन से हैं
MS Word के features (Features of MS word) बहुत सारे हैं लेकिन यह आप पर depend करता है की आप कौन से version का software इस्तेमाल कर रहे हैं क्योंकि MS Word 2007 में कुछ खास features हैं और कुछ खास features नहीं भी हैं जबकि वहीँ 2010 के version में 2007 version के अपेक्षा बहुत सारे features add किये गये हैं और कुछ features में changement भी किये गए हैं|
MS word के सभी features के बारे में बताना थोडा मुश्किल है लेकिन मैं इस पोस्ट में वैसे features के बारे में बताऊंगा जो सबसे ज्यादा popular और useful हैं|
MS Word के Features – Features of MS Word
Spelling & Grammar
Spelling & Grammar Microsoft word के सबसे महत्वपूर्ण और सबसे useful features हैं| यह एक basic features है जिसका इस्तेमाल लिखे गए document में spelling mistake को check करने के लिए किया जाता है और साथ ही साथ यह Grammar mistake को भी solve करता है|
इस software में spelling mistake और grammar mistake को represent करने के लिए अलग अलग lining का प्रयोग किया गया है| जब आपके document में spelling mistake होगा तो उस word के निचे Red color का लाइन show होगा जिस word का spelling गलत होगा| और जब आपका कोई भी sentence गलत होगा तो उस sentence या word के निचे Green color का लाइन show होगा जो की grammar mistake को represent करता है|
चलिए example से देखते हैं जैसे यदि आप Computer का spelling “computeer” लिखेंगे तो उसके निचे आपको red color का लाइन show होगा जो spelling mistake को represent करता है| जबकि यदि आप “I are a boy” लिखेंगे तो ‘are’ word के निचे green color का लाइन show होगा जो की Grammar mistake को represent करता है|
Auto correct
Auto correct इस software का एक inbuilt features होता है| इस features के द्वारा आपके गलत word को automatically सुधार दिया जाता है| जैसे यदि आप computer word लिख रहे हैं और गलती से “Computeer” लिखा गया तो इसको automatic सुधार देगा और computer word लिख देगा|
यह features सभी word को correct नहीं करता है मतलब की केवल वैसे ही word को यह option correct करता है जो word सबसे ज्यादा use होते हैं और जो word इस software के dictionary में add होता है| यह बहुत ही अच्छा features है|
Adding Password in Document
इसका सबसे खास features यह है की यह software हमें अपने document में password लगाने की facility provide करता है जिससे हम अपने document को safe रख सकते हैं मतलब की जब हम अपने document में password add कर देंगे तो हमारे मर्जी के बिना हमारे document को कोई other आदमी नहीं खोल सकता है|
शायद आपने एक Movie देखा होगा जिसका नाम है “3 Idiot” जिसमें चमत्कार word को बदल कर “बलात्कार” शब्द बना दिया जाता है| यदि उस समय वह आदमी अपने document में password add करके जाता तो उसके document को कोई change नहीं कर सकता था|
Saving File as PDF
PDF का full form “Portable Document Format” होता है जिसे कहीं पर भी आसानी से ले जाया जा सकता है मतलब की जिसे दुसरे computer में खोलने के बाद भी उसके formatting में कोई changement नहीं आता है| Microsoft word 2007 में यह features नहीं है जिससे आप word document को PDF document बना सकें लेकिन MS Word 2010 version के software में यह features दिया गया है जिससे आप किसी भी word document को PDF document बना सकते हैं|
किसी भी word document को PDF document बनाने के लिए या तो हमें किसी other software की जरुरत पड़ती थी या फिर online किसी website की लेकिन जब से Microsoft Word 2010 आया है तब से हमें किसी भी word document को PDF document बनाने के लिए कोई other software की आवश्यकता नहीं पड़ती है हम directly MS word के software से ही PDF document बना सकते हैं| (Features of MS Word)
Pages
इस software की मदद से आप Page के features को insert कर सकते हैं जैसे cover page (यह वैसा page होता है जो किसी भी book के सबसे आगे और सबसे पीछे लगा हुआ होता है) इस software में different different प्रकार के cover page features दिए गए हैं आप इसको अपने अनुसार customize भी कर सकते हैं|
इसमें आप किसी भी document के बीच में नया page add कर सकते हैं| जैसे मान लीजिये आपके पास 100 page का एक document है और आप बीच में एक और page को add करना चाहते हैं तो आप इसके लिए Blank page का use करके आसानी से page को add कर सकते हैं|
इस software के द्वारा आप किसी भी page को आसानी से break कर सकते हैं यानी की जब आप किसी एक page को 2 page में divide करना चाहेंगे तो Break page option के द्वारा आप किसी page को आसानी से break कर सकते हैं|
Table creation
Table creation भी एक महत्वपूर्ण features है जिसके द्वारा आप अपने word document में Table create कर सकते हैं| हम अपने document में Table create करते हैं ताकि कोई भी list या फिर differences देखने में सुन्दर लगे और समझने में भी आसान हो|
इसमें यदि आप एक बार 5 x 5 का table create कर लेते हैं मतलब की यदि आप 5 row और 5 column का table create कर लेते हैं तो उस table में आप बाद में row और column को बढ़ा और घटा सकते हैं| इसके साथ साथ आप Table को different different color से formatting भी कर सकते हैं|
Header & Footer, MS Word का सबसे महत्वपूर्ण features है| इसका इस्तेमाल Header यानि की page के सबसे ऊपर में Page number और page का नाम देने के लिए किया जाता है| Footer यानि की page के सबसे निचे Page number और page का नाम देने के लिए किया जाता है|
आप लगभग सभी books में देखने होंगे की सबसे ऊपर या सबसे निचे chapter का नाम सभी page में दिया हुआ रहता है और साथ ही साथ page number भी दिया हुआ रहता है जो की Header & Footer के द्वारा add होता है|
Equation & Symbol
यह software के द्वारा आप Mathematics के सारे equation add कर सकते हैं| इसमें बहुत सारे symbol add रहते हैं आपको जो भी symbol अपने document में add करना हो add कर सकते हैं| इस software का एक महत्वपूर्ण features यह भी है|
Mail Merge
Mail merge का इस्तेमाल एक बार में multiple document को लिखने के लिए किया जाता है| Mail merge का option letter को लिखने के बाद mail करने के लिए किया जाता है| इस features के द्वारा आप एक बार में एक से ज्यादा लोगो के पास किसी भी letter को mail कर सकते हैं|
EndNote and Footnote
EndNote and Footnote का इस्तेमाल किसी भी word के meaning को page के सबसे निचले हिस्से में लिखने के लिए किया जाता है| आपने बहुत सारे books में देखे होंगे की किसी भी word के बाद number दिया हुआ होता है और उस word का meaning page के सबसे निचले हिस्से में लिखा हुआ होता है|
इस option का इस्तेमाल इसलिए किया जाता है ताकि किसी भी कठिन word के meaning add करके उसे बाद में समझने के लिए आसान हो| बहुत बार ऐसा होता है की हम किसी भी word के meaning को जब देखते हैं तो उस समय लगता है की यह तो आसान है लेकिन कुछ दिन बाद भूल जाते हैं लेकिन जब आप EndNote या Footnote add कर देंगे तो आप उसके meaning को कभी भी देख सकते हैं|
Conclusion & Final Words
MS word के बहुत सारे features हैं लेकिन मैंने इस पोस्ट में केवल 10 ही features के बारे में बताया है| ये सभी features बहुत ही महत्वपूर्ण features हैं जो की user के लिए काफी helpful होते हैं| (Features of MS Word) MS Word के features के कारण यह software को office या school में use किया जाता है|
दोस्तों मैंने इस पोस्ट में बताया की MS Word के features (Features of MS Word) कौन कौन से हैं? मुझे उम्मीद है की यह पोस्ट आपको काफी पसंद आया होगा| इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ जरुर share करें और साथ ही साथ आप मुझे comment करके ये भी बताएं की ये पोस्ट आपके लिए कितना helpful रहा| Thank you for visit Guptatreepoint blog.
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