ईमेल क्या है? इसके क्या क्या फायदे होते हैं? ईमेल आईडी क्या होता है

आज हम technology दुनिया में रह रहें हैं जहाँ पर सभी कार्य computerized हो चूका है| अब घंटो का कम मिनटों में हो जाता है| जैसे आपको कही पैसा भेजना हो तो आप चंद second में पैसा भेज सकते हैं, आपको किसी से बात करना हो तो आप चाँद second में उनसे अलग अलग way में बात कर सकते हैं| यहाँ अलग अलग way कहने का मतलब है की Video के द्वारा, text message के द्वारा, audio के द्वारा इत्यादि| आज के दिन में हम जिस भी फॉर्म को fill करते हैं तो हमें उसमें email देना पड़ता है और वह field कहीं कहीं अनिवार्य (required) होता है इसलिए हमें email देना जरुरी होता है| यहाँ पर 55% लोग ऐसे होंगे जिन्हें email के बारे में पहले से ही पता होगा लेकिन कुछ लोग ऐसे भी होंगे जिन्हें email के बारे में अच्छे से पता नहीं होगा | तो आज के इस tutorial में हम email के बारे में बतायेंगे की ईमेल क्या होता है और इसके क्या क्या फायदे होते हैं?

ईमेल क्या है – What is Email in Hindi?

Email का full form “Electronic mail” होता है| Email Electronic devices (इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों) का इस्तेमाल करने वाले लोगो के बीच message का आदान-प्रदान करने का एक तरीका होता है जहाँ पर हम electronic devices का इस्तेमाल करके दूसरे के पास message भेज सकते हैं| यहाँ पर Message किसी भी फॉर्मेट में हो सकता है जैसे की text, image, audio, video, files etc.

ईमेल आईडी (Email ID) क्या होता है? ईमेल एड्रेस (email address) क्या होता है?

Email ID एक unique name होते हैं जो की email भेजने के लिए इस्तेमाल किया जाता है| दूसरे और आसान शब्दों में कहें तो यह एक प्रकार का virtual address होता है या फिर online address होता है जो की user के identification को बताता है| जिस प्रकार हमारे घर का एक unique name होता है जैसे मान लीजिये आपका घर का address है 505 Block-A, Sector 63 Noida और यह same address किसी दूसरे के पास नहीं हो सकता है| ठीक उसी प्रकार online इन्टरनेट पर भी कुछ address बनते हैं जो की different different प्रकार के होते हैं और वे सभी unique होते हैं जिससे user के identification का पता लगाया जाता है| हम यहाँ पर email address की बात कर रहे हैं तो यहाँ पर केवल email address के बारे में ही जानेंगे|

ईमेल आईडी कैसा होता है – Email ID naming convention

अब हम ये जानेंगे की Email ID कैसा होता है और इसमें क्या क्या जानने योग्य बातें होती है| Email ID कुछ इस प्रकार के होते हैं: username@domain.extension

यहाँ Domain में उस web address का नाम या उस company का नाम आता है जो email address provide कर रहे होते हैं जैसे की Google के gmail का domain name gmail है|

Extension में .com, .in, .org आता है|

• किसी भी प्रकार के email में तीन part होते हैं| जिसमें पहला part को username कहा जाता है जबकि दूसरे part को domain कहा जाता है और तीसरे part को extension कहा जाता है|
• पहला part और दूसरा part के बीच @ symbol होता है जबकि दूसरे part और तीसरे part के बीच . symbol होता है|
• पहला part that means username unique होना चाहिए और इसमें @, /, \ जैसे कुछ special characters नहीं होने चाहिए| अगर आप एक अच्छा username बनाना चाहते हैं तो हम आपको username में केवल . (dot) special character इस्तेमाल करने का सलाह देंगे क्योंकि यह सभी email address प्रोवाइडर में valid होता है|
• दूसरे part that means domain में किसी भी प्रकार का special character नहीं होना चाहिए|
• ठीक उसी प्रकार तीसरे part that means extension में किसी भी प्रकार का special character नहीं होना चाहिए|
• Email address case sensitive नहीं होता है मतलब की इसमें आप upper case (बड़े अक्षर) या lower case (छोटे अक्षर) किसी भी case में लिख सकते हैं| अगर किसी का email id abc@example.com है तो आप अगर ABC@EXAMPLE.com पर भी message send करेंगे तो यह उन्ही के email पर message जायेगा यहाँ पर case का कोई मतलब नहीं होता है|
• Email ID जितना छोटा और suitable हो उतना अच्छा है| आपका username 64 character से long नहीं होना चाहिए और आपका domain name 254 character से ज्यादा बड़ा नहीं होना चाहिए|

ईमेल के फायदे – Benefits of Email

आज के दिन में जहाँ हर कार्य seconds में होता है वहीँ message भेजने का कार्य भी second में ही होना चाहिए| पहले हर कोई किसी भी प्रकार के letter भेजने के लिए डाकघर (Post office) का इस्तेमाल करता था जिससे letter पहुँचने में कुछ दिन लग जाते थे जिसके कारण बहुत सारे लोगो के important काम पीछे रह जाते थे या फिर किसी के letter समय पर नहीं पहुँच पाने के कारण जॉब छुट जाता था इत्यादी| लेकिन आज के दिन में ऐसा नहीं है आपके पास किसी भी प्रकार का इनफार्मेशन second में आ जायेगा| Email के कुछ फायदे हैं जो की इस प्रकार हैं:

• यह message भेजने का सबसे fast तरीका है|
• यह safe है that means इसमें भेजे जा रहे message 90 % तक safe destination (गंतव्य स्थान ) पर पहुँचते हैं| इसमें ये डर नहीं होता है की आपका message बीच में कोई ना पढ़ लें|
• इससे pen और paper की बचत होती है और दूसरी बात इसे edit भी किया जा सकता है मतलब की अगर आपको message लिखते समय कोई गलती हो गयी तो फिर से आपको दोबारा पूरा message लिखने की जरुरत नहीं पड़ेगी आपकी जहाँ पर गलती हुयी है उस चीज को remove करके अपने सही word लिख सकते हैं|
• इसे कहीं भी receive किया जा सकता है मतलब की अगर आप अपने मोबाइल या computer अपने साथ कहीं नहीं ले गए हैं तो भी वहां पर दूसरे के electronic device में आप इसे open कर सकते हैं और message पढ़ सकते हैं इसके लिए आपको username और password की जरुरत पड़ती है|
• यह बिल्कुल free होता है मतलब की email भेजने के कोई चार्ज नहीं लगते हैं| Email भेजने के लिए आपके पास electronic device, internet connection और एक email id होना चाहिए| कुछ कुछ providers चार्ज करते हैं लेकिन space का ना की email भेजने का|

Best Email Service Provider

आज के दिन में बहुत सारे email service प्रोवाइडर हैं लेकिन जो ज्यादातर इस्तेमाल में लिए जाते हैं उनके बारे में मैं आपको यहाँ पर बताऊंगा|

Gmail

Gmail Google का email service प्रोवाइडर है जो की बिल्कुल ही free और best है| आज के दिन में अधिकांश user gmail का इस्तेमाल करते हैं क्योंकि एक gmail id से Google के बहुत सारे features इस्तेमाल किये जा सकते हैं जैसे की YouTube, Blogger, Google Drive etc.

Gmail के कुछ महत्वपूर्ण features हैं जो की इस प्रकार हैं|

• यहाँ पर आपको 25 GB का free storage space मिलता है|
• Gmail के द्वारा आप Maximum 24 MB तक का file भेज सकते हैं|
• इसमें आने और जाने वाले सभी files scans हो जाते हैं और अगर आने और जाने वाले files में वायरस होता है तो Gmail आपको alert कर देता है|
• एक ही system में multiple gmail account का इस्तेमाल कर सकते हैं|
• इसमें desktop notification की facility भी available होती है जिससे अगर आपका computer इन्टरनेट से connect है तो आपके computer screen पर नए email का notification मिल जायेगा|
• एक Gmail account से Google के multiple service का इस्तेमाल कर सकते हैं|
• Gmail account create करना बिल्कुल free है|

Yahoo

Yahoo भी email service प्रोवाइडर है जो की free email service provide करता है| इसके एक email address से आप याहू के different different service का इस्तेमाल कर सकते हैं|

Yahoo के कुछ महत्वपूर्ण features

• इसमें आपको 1 TB (1000 GB) तक की free storage space मिलता है|
• इसमें भी आप maximum 24 MB तक के files को send कर सकते हैं|
• यह बहुत ही तेजी से load होता है|

ईमेल में उपयोग होने वाले कुछ terms – terms used in email

अब हम कुछ ऐसे words के बारे में जानेंगे जो की आपको हर email service प्रोवाइडर में देखने को मिलेगा|

Compose: Compose का मतलब email में नया मेल create करना होता है|

Spam: Spam मतलब धोखाधड़ी होता है अगर आपके पास कोई ऐसा मेल आता है जिसमें कुछ धोखाधड़ी करने के link या word होते हैं तो उन्हें Spam area में रखा जाता है| इसे junk mail के नाम से भी जाना जाता है|

Attachment: Email में किसी भी प्रकार के file को add करने के लिए attachment option का इस्तेमाल होता है|

Trash: जब आप किसी भी मेल को डिलीट कर देते हैं तो वह trash area में चला जाता है और वहां कुछ दिनों तक store रहता है| अलग अलग email service provider के अलग अलग रूल होते हैं|

Subject: इसमें ये लिखना होता है की आप किस बिषय पर email भेज रहें हैं जैसे मान लीजिये आपको किसी को invitation से related मेल भेजना है तो आप subject में कुछ इस प्रकार लिखेंगे “Invitation letter for marriage ceremony”

To: इसमें उस email address को add किया जाता है जहाँ पर हमें मेल भेजना होता है|

From: इसमें उसका email address होता है जिसके द्वारा message भेजा जाता है| अगर आप किसी को मेल भेज रहें हैं तो यहाँ पर आपका email address add होगा|

CC: इसका full form “Carbon Copy” होता है| इसमें हम उसका email address add करते हैं जिसके पास directly वो mail नहीं भेजना होता है| जैसे की मान लीजिये आप एक company से मेल भेज रहें हैं और आपको अपने client को mail भेजना है और उसके साथ साथ आपके कंपनी के members को भी mail भेजना है तो आप client के मेल address को To field में रखेंगे और CC में अपने team members को add करेंगे| ये field optional होता है|

BCC: इसका full form “Blank Carbon Copy” होता है| ये भी same CC के जैसा ही होता है इसमें add किया गया email address के पास message तो जाता है परन्तु वो person ये नहीं देख पायेगा की ये message और किस किस को भेजा गया है|

यह article (ईमेल क्या है) कुणाल गुप्ता के द्वारा लिखी गयी है लेकिन कॉपीराइट होने के चलते इसे हमारे editor के द्वारा पूरी तरह से customize करके लिखा गया है| DMCA के तहत यह article किसी दूसरे ब्लॉग पर publish करने की अनुमति नहीं दी जाती है|

Read Also:

• Gmail account कैसे बनायें?
• Facebook Group setting कैसे करें?
• Gmail account से profile picture कैसे डिलीट करें?
• Email और Gmail में क्या difference है?

Conclusion and Final Words

अब आपको email के बारे में पूरी जानकारी मिल गयी होगी| आज के दिन में email id सबके पास होना बहुत जरुरी है क्योंकि अगर आपके पास email id नहीं है तो शायद आप Android फ़ोन भी नहीं चला पाएंगे या फिर किसी भी प्रकार का फॉर्म भरने में आप असमर्थ हो जायेंगे|

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